KPY:n tiedonantopolitiikan keskeiset periaatteet

Tiedonantopolitiikka koskee koko KPY-konsernia ja kuvaa viestintään ja sijoittajasuhteisiin liittyvät vastuut sekä keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joita KPY noudattaa viestinnässään pääomamarkkinoiden toimijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa.

Tavoitteet ja periaatteet

KPY:n tiedonantopolitiikan tavoitteena on tarjota luotettavaa ja oikea-aikaista tietoa KPY:n osuuden oikean arvotuksen tueksi. Taloudellisen ja sijoittajaviestinnän tavoitteena on varmistaa, että kaikilla pääomamarkkinoilla toimivilla tahoilla on samanaikaisesti ja viivytyksettä käytössään yhdenvertainen, riittävä ja olennainen tieto KPY:n liiketoimintaan vaikuttavista tekijöistä.

Sijoittajaviestinnän periaatteet ovat avoimuus, oikea-aikaisuus, luotettavuus, läpinäkyvyys, johdonmukaisuus, ymmärrettävyys ja tasapuolisuus. KPY viestii selkeästi ja johdonmukaisesti sekä myönteisistä että kielteisistä asioista samanaikaisesti pääomamarkkinoille ja sidosryhmille.

Viestintäkanavat

KPY:n pääasiallinen ajantasaisen tiedon kanava on KPY:n verkkosivut (www.kpy.fi). Kaikki yhtiötiedotteet ovat saatavilla verkkosivuilla vähintään viiden (5) vuoden ajan ja taloudelliset raportit vähintään kymmenen (10) vuoden ajan niiden julkistamisesta.

Sisäpiiritieto sekä arvopaperimarkkinalain ja First North -sääntöjen mukaiset säännellyt tiedot julkaistaan aina yhtiötiedotteella, ja muut tiedotteet lehdistötiedotteella, jotta varmistetaan sijoittajien tiedonsaannin tasapuolisuus, oikea-aikaisuus ja johdonmukaisuus.

Taloudellinen raportointi

KPY julkaisee puolivuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen ja tilinpäätöksen ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Julkistusajankohdat ilmoitetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä yhtiötiedotteella.

Hiljainen jakso ja suljettu ikkuna

KPY noudattaa sijoittaja- ja mediasuhteissaan 30 päivän hiljaista jaksoa ennen puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista. Hiljaisen jakson aikana KPY ei kommentoi medialle tai muille tahoille KPY:n taloudellista tilannetta, markkinoita tai tulevaisuudennäkymiä.

KPY noudattaa markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 (”MAR”) mukaista suljettua ikkunaa, jonka aikana KPY:n johtotehtävissä toimivat henkilöt eivät saa käydä kauppaa KPY:n rahoitusvälineillä. KPY on päättänyt pidentää suljettua ajanjaksoa siten, että suljettu ikkuna alkaa 30 päivää ennen tilinpäätöstiedotteen tai puolivuosikatsauksen julkistamista ja päättyy yhden päivän kuluttua raportin julkistamisesta. KPY ei tänä ajanjaksona hanki omia osuuksiaan.

Huhut ja tietovuodot

KPY ei lähtökohtaisesti kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja tai osuuden kaupankäynnin tai hinnan kehitystä, ellei se ole välttämätöntä olennaisten tai selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi.

Sisäpiiriohje

Sisäpiiritietoa koskevissa asioissa KPY noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä, kuten MAR:ia ja Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. KPY on laatinut oman sisäpiiriohjeensa, joka on jaettu sekä KPY:n että sen tytär- ja osakkuusyhtiöiden henkilöstölle.